关于发布《日行一善（小额日常捐赠）管理办法》的通知

中心各部门、各项目组、工作人员及志愿者：

  为规范中心“日行一善”日捐活动的日常管理，确保捐赠接收、统计、转存、使用及公示全流程的公开、透明、合规、高效，经中心第三届理事会第七次会议审议通过，现将《日行一善（小额日常捐赠）管理办法》予以发布，请遵照执行。

  本办法自 2025年12月8日起正式实施。

附件：《日行一善（小额日常捐赠）管理办法》

福建省正能量公益服务中心

2025年12月7日

福建省正能量公益服务中心日行一善（小额日常捐赠）管理办法（试行）

第一章 总则

  第一条 为规范福建省正能量公益服务中心（以下简称“中心”）日行一善日捐活动（以下简称“本活动”）的管理，确保捐款接收、统计、转存及捐赠票据开具等环节的公开、透明、准确、高效，依据相关法律法规及中心内部管理制度，特制定本制度。

  第二条 本制度适用于参与本活动的全体捐款人、捐款接收人、行政专员、财务人员及相关管理人员。

  第三条 本活动秉承自愿、小额、日常、透明的原则，鼓励爱心人士每日持续参与公益。

第二章 捐款接收与时间界定

  第四条 捐款渠道：捐款人通过本活动指定的微信群进行捐款，由中心指定的专人（以下简称“捐款接收人”）统一接收群内捐款。其他渠道的捐款不纳入本活动当日统计范围。

  第五条 捐款时间：每日捐款统计周期为凌晨00:00:00至当日23:59:59。在此时间段内发送至群内并由捐款接收人确认收到的捐款，计入当日捐款总额。

  第六条 超时处理：超过当日23:59:59发送的捐款，将自动计入次日的捐款统计。捐款接收人应在次日统计开始时予以说明。

  第七条 捐款备注：捐款人在发送捐款时，应明确备注“日行一善”或统一规定的简称，以便识别统计。未备注或备注不清的，捐款接收人应及时联系确认。

第三章 捐款统计与核对

  第八条 行政专员职责：中心指定行政专员负责本活动捐款的日常流水账统计工作。

  第九条 统计流程：

  1.捐款接收人每日需及时确认群内捐款，并妥善保管收款记录。

  2.行政专员应于次日上午9:30前，与捐款接收人核对上一日的捐款总额及明细（包括捐款人昵称/实名、捐款金额、捐款时间），形成《日行一善捐款每日明细表》（电子版及打印版）。

  3.核对无误后，双方在明细表上签字（或电子确认）确认。

  第十条 统计要求：统计必须准确、完整，明细表应清晰列明每一位捐款人的信息及金额。如有退回、纠错等情况，需在备注栏详细说明。

第四章 捐款转存与票据管理

  第十一条 转存时间：经核对无误的当日捐款总额，由捐款接收人于次日上午10:00 统一转入中心对公银行账户。

  第十二条 转存备注：转账时，必须在附言或备注栏注明“代（捐款接收人姓名）及（捐款人代表姓名）等（总人数）人日行一善捐款”，例如：“代张三及李四等15人日行一善捐款”。总人数应与当日实际捐款人数一致。

  第十三条 财务处理：中心财务人员在收到对公账户入账款项后，应根据转账备注及行政专员提交的《日行一善捐款每日明细表》，及时开具汇总的公益性事业捐赠统一票据。

  第十四条 票据关联：开具的捐赠票据记账联后，必须附上对应的、经行政专员和捐款接收人签字确认的《日行一善捐款每日明细表》作为原始凭证，确保票据与捐款明细可追溯、可核对。

  第十五条 票据保管与查询：汇总捐赠票据由中心财务部门妥善保管。捐款人如有需要，可向行政专员申请查询其捐款记录及对应的票据信息。

第五章 捐款性质与用途说明

  第十六条 本“日行一善”活动所募集的所有款项，性质上属于非限定性捐赠。

  第十七条 该非限定性捐赠资金，在符合《慈善法》及中心章程规定的前提下，可由中心统筹用于以下方面：

  1.支持机构各类公益帮扶项目及业务活动的开展；

  2.用于补贴机构必要的行政管理费用和日常运营支出，以保障机构持续健康运转。

  第十八条 中心承诺，所有款项的使用均将严格遵守法律法规，追求最大公益效益，并接受监督。

第六章 公开与监督

  第十九条 日常公示：行政专员应定期（如每周或每月）在群内公布阶段性捐款总额及汇总情况，接受全体捐款人监督。

  第二十条 捐款使用公示

  （一）公示原则：中心承诺对“日行一善”捐款的总体使用情况定期进行公示，遵循真实、完整、及时的原则，接受社会监督。

  （二）公示周期与内容：每季度结束后，由财务部门与行政专员协作，编制《日行一善捐款使用情况公示报告》。报告应至少包含：

  1.本期捐款收入总额；

  2.本期捐款使用总额及主要用途分类（例如：用于XX公益项目支出XX元，用于行政运营支出XX元）；

  3.资金结余情况；

  4.简要的文字说明，阐述款项使用的效果与必要性（尤其是用于行政运营的部分）。

  （三）公示平台：该报告应在中心官方微信公众号、日行一善微信群等主要渠道进行发布。

  （四）档案留存：所有公示报告应作为财务档案的一部分永久保存，供捐赠人及相关部门查询。

  第二十一条 专人监督：中心可指定一名管理人员，不定期对捐款接收、统计、转存及票据开具环节进行抽查，确保制度执行到位。

  第二十二条 投诉与反馈：捐款人对活动管理有任何疑问或发现任何问题，可向中心指定的监督人员或行政专员反映，中心应及时核查并回复。

第七章 附则

  第二十三条 人员变更：如捐款接收人、行政专员等关键岗位人员发生变更，应提前做好工作交接，并在群内公告，确保流程无缝衔接。

  第二十四条 制度修订：本制度由福建省正能量公益服务中心理事会负责解释和修订。根据实际运行情况，经中心理事会研究决定后，可对本制度进行优化调整。

  第二十五条 本制度2025年12月7日经中心第三届理事会第七次会议审议通过，于2025年12月8日生效。